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复印机已经成为办公室商务人士必不可少的办公设备之一。但是对于好多职场新人来说,怎么使用复印机却是一个头疼的事情。
一般的复印机主要有四大功能:复印、打印、扫描和传真。由于科技的发展,传真已经被邮件等即时通讯工具所代替,现在几乎已经用不到传真功能了,其它三个功能使用率还是比较高的。目前,电脑已经很普及了,使用率最高的功能就是打印功能。复印和扫描在办公中也是经常用到的功能。
对于打印一般有黑白打印、彩色打印,有时候还用到双面打印,对于一些特殊的场合还会用到保密打印。对于复印有时候还会用到ID复印。